個人情報の
お取り扱いについて Privacy Policy

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（１）不動産業務

• 1.不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行や情報・サービスの提供に関する業務
• 2.設計、建築工事請負、アフターサービスやその他これらに付随する業務
• 3.上記1.、2.の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールまたは訪問による営業活動、マーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析に関する業務のため
• 4.契約締結時には、締結からお引渡後の諸手続き（融資・登記等）に関する各種事務処理のため
• 5.修理などのアフターサービスのため
• 6.他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

（２）保険代理店業務

• 1.保険代理店に関する業務
• 2.保険契約締結のお客様には、保険料納付、契約更新、その他保険付保のための各種ご案内の送付・連絡、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため

（３）事務業務

• 1.当社の採用選考のため
• 2.従業者の雇用管理のため

（４）民泊業務

• 1.民泊申込者情報に関しては、宿泊者管理のため

（５）一枚板業務

• 1.一枚板購入者情報に関しては、顧客管理のため

2.委託について

弊社は委託先に対し、上記業務遂行のため最低限必要となる情報（お客様の氏名・住所・電話番号など）をお渡しすることがありますが、その際には、適切な委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結した上で委託します。

3.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

（１）本人の場合

運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方で構いません。 それ以外の場合は、２種類以上の提出をお願いします。

（２）代理人の場合

• ①本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、(１)の書類に加え、次の書類が必要となります。
  • ・法定代理人本人であることを確認する書類（運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち２種類以上）
  • ・法定代理権があることを確認する書類（戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち１点）

• ②本人が委任した代理人の場合の場合は、(１)の書類に加え、次の書類が必要となります。
  • ・代理人本人であることを確認する書類（運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち２種類以上）
  • ・当社所定の委任状
  • ・本人の印鑑証明書

なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料1,000円をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

4.安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。